チームワーク
■ シルバー人材センター様向けコミュニケーション効率化ツール
センター業務の効率化を推進したい皆様へ。
「シルブレ・チームワーク」とは、シルバー人材センター運営に関する勤怠管理や設備管理などの情報伝達をスムーズにし、小口現金の管理などの業務効率を向上させ、コミュニケーションを活発化するツールです。
特に広域型シルバー人材センター様、本部・支部、または本部と作業所が離れているセンター様にお勧めです！！
■ シルブレ・チームワークの特長
●２３機能標準装備
シルバー人材センターに必要な機能をひとつにまとめました。必要な機能だ けに絞って利用できます。
●操作のわかりやすさ
マウス中心の簡単操作で情報が見やすく、探しやすい画面設計になっています。
●機能間連携
各機能が連携しているので、ひとつの機能から様々な登録が行え、入力の二度手間を省きます。
●アクセス権
情報公開レベルを管理者や職員別に細かく制限できます。本部内、支部内だけでの情報共有、管理者だけでの情報共有などニーズに合わせて利用でき、センター内セキュリティを確保できます。
●モバイルアクセス可能
パソコンはもとより携帯電話、ＰＨＳ、ｉＰｈｏｎｅからも利用でき、外出先からもセンターの情報を共有できます。
■ 標準装備の２３機能一覧
(01)スケジュール 個人及びグループ、センター全体のスケジュール管理
(02)タイムカード 勤怠管理に必要な出社退社時間や外出帰社などを打刻
(03)ウェブメール 複数アカウントに対応し、どこからでも利用可能なメール
(04)伝言・所在 行き先登録や不在時の伝言の登録
(05)管理ToDo しなければならない仕事や予定の登録
(06)設備予約 会議室や軽トラック、芝刈機、刈払機などの設備や機器を管理
(07)ワークフロー 申請書類の作成・申請
(08)回覧・レポート 全シ協や連合から来た通達をペーパーレスで情報回覧
(09)議事録 会議を効率よく行うとともに、議事録を作成し共有する
(10)インフォメーション 共有情報を掲示できる掲示板
(11)アドレス帳 個人のみならず、共有もできるアドレス帳
(12)電子会議室 テーマを作成し、時間・場所を問わずに意見交換
(13)文書管理 文書やデータファイルを一元的にサーバ上で管理
(14)購買予約 筆記用具や弁当などの予約・管理
(15)プロジェクト管理 プロジェクトを期日・進捗などで管理
(16)仮払精算 精算業務の一括管理
(17)備品管理 コピー用紙をはじめとする消耗品や備品在庫の管理
(18)アンケート グループメンバーへのアンケート（匿名も可能）
(19)アラーム 予定の登録・変更を行った際、メールで通知
(20)メモパッド 個人ごとに使える電子メモ帳
(21)キャビネット 個人で管理したい文書・画像データの保管
(22)利用者名簿 登録している利用者の情報一覧
(23)安否確認 緊急時や災害時にメンバーの安否を簡単に確認
■ 見やすい画面設計、センター内情報を一元管理
「設備予約」では、会議室、軽トラック、草刈機などの予約状況を確認することができます。
「インフォメーション」では、センター内で閲覧しなければならない事項を個人ごとに確認することができます。
「ウェブメール」では、全シ協や連合などからセンター宛てに届いたメールを共有して見ることができます。
「スケジュール」では、センター全体のスケジュールや、職員個人の日・週・月のスケジュールを確認できます。さらに、本部・支部のスケジュールを一覧として見ることもできます。
■各種申請書類の作成・申請がWeb上からできます。（いわゆる電子決済機能）
■「スケジュール」機能では、センター全体、個人別の日、週、月のスケジュールを確認できます。
■タイムカード機能の登録画面です。改ざん防止機能もあるので、遠隔地からの打刻も安心です。